Kebijakan Privasi

1. Data yang diproses

Platform dapat menyimpan identitas akun, nomor peserta, institusi, alamat, kontak, riwayat masuk, jawaban, nilai, waktu pengerjaan, progres tersimpan, dan catatan teknis keamanan. Pada ujian yang mengaktifkan pengawasan, sistem juga dapat menyimpan kejadian perpindahan tab, status perangkat, cuplikan kamera, atau rekaman layar sesuai konfigurasi ujian dan persetujuan peserta.

2. Tujuan penggunaan

Data digunakan untuk autentikasi, pelaksanaan dan pemulihan ujian, penilaian, laporan hasil, pencegahan penyalahgunaan, dukungan teknis, audit keamanan, dan evaluasi mutu soal. Jika fitur peringkat diaktifkan, nama dan institusi peserta dapat ditampilkan kepada peserta lain sesuai kebijakan penyelenggara. Bukti pengawasan hanya menjadi bahan tinjauan manusia dan tidak dimaksudkan sebagai keputusan otomatis tunggal.

3. Dasar dan persetujuan

Penyelenggara bertanggung jawab memastikan dasar pemrosesan yang sesuai. Fitur kamera atau berbagi layar meminta persetujuan eksplisit sebelum dimulai. Peserta yang tidak dapat memberikan persetujuan perlu menghubungi penyelenggara untuk prosedur atau akomodasi alternatif.

4. Akses dan keamanan

Akses dibatasi menurut peran administrator. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, sesi dilindungi, tindakan penting dicatat, dan berkas sensitif ditempatkan di area yang ditolak dari akses web langsung. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; penyelenggara tetap wajib menjaga server, basis data, cadangan, dan akun administratif.

5. Penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama diperlukan oleh kegiatan ujian dan kebijakan institusi. Bukti pengawasan mempunyai masa retensi yang dapat dikonfigurasi dan harus dibersihkan secara berkala. Cadangan dapat memiliki jadwal retensi tersendiri dan wajib dilindungi dari akses tidak sah.

6. Hak dan permintaan pengguna

Permintaan akses, koreksi, pembatasan, atau penghapusan disampaikan kepada institusi penyelenggara. Sebagian data mungkin perlu dipertahankan untuk integritas akademik, kewajiban hukum, audit, atau penyelesaian sengketa.

7. Cookie dan penyimpanan lokal

Platform menggunakan cookie sesi untuk mempertahankan status masuk dan dapat memakai penyimpanan lokal peramban sebagai cadangan sementara progres ujian. Menghapusnya dapat mengakhiri sesi atau menghilangkan cadangan lokal yang belum terkirim.

8. Perubahan kebijakan

Penyelenggara dapat menyesuaikan kebijakan ini agar sesuai dengan proses institusi dan peraturan yang berlaku. Tanggal pembaruan sebaiknya dicatat setiap kali kebijakan diubah.

Versi dokumen: 4 Agustus 2026